Инновационные технологии в сфере коммуникаций и распространения информации сегодня кардинально изменили представление о современном офисе. Если информация передается из любых точек планеты, а технические новшества становятся доступными и используются повсюду, действительно ли необходимо пребывать сотрудникам на рабочих местах? Сохранится ли офис как целостная структура?
Так или иначе, исследования показали, что большинство из нас все же предпочитает работать в офисе, а потому он до сих пор остается актуальным и развивается параллельно с новыми технологиями и требованиями.
Содержание:
60-90-е гг.
Наверняка многие из нас вспоминают ту скучную коридорно-кабинетную систему учреждений прошлого времени – монотонная мебель, типичная планировка, недружелюбная атмосфера. Но это всего лишь отражение эпохи – иерархическая жесткая структура, полная подчиненность системе, работа в рамках единого функционала.
00-е гг.
Это время открытого офиса (open office). Инновационно-информационное поколение «строит» открытую планировку офисной комнаты. Происходит устранение внутренних перегородок, в результате чего рабочие места стали плотно размещаться друг к другу. Такое расположение приобрело свободный характер, а атмосфера в коллективе стала более дружелюбной и человечной. Основная цель этой идеи – улучшить коммуникации внутри подразделений и отделов фирмы.
10-е гг.
Большинство компаний сегодня ориентированы на проект. Если ранее сотрудники получали задание от управляющего и выполняли его, то в настоящий момент ситуация изменилась. Чтобы решить поставленные задачи, создается целая проектная группа, привлекающая к работе сотрудников подразделений. В данном случае проект-менеджер не является традиционным руководителем, а скорее организующим лидером.
Такая работа требует и офиса в самом новом его обличии – открытого и гибкого. Коммуникации персонала должны теперь обеспечиваться как внутри отделов, так и между ними.
Стремительное развитие информационных, мобильных технологий, интернета в значительной степени повлияло на офис. Но самым важным показателем всегда останется экономическая составляющая его работы. На сегодняшний день требования в данной области стали еще выше: снижение расходов на технологии и оборудование, аренду, коммунальные платежи, повышение эффективности.
Гибкий офис (flex-office)
Главная концепция flex-office – неперсонифицированные рабочие места сотрудников. В данном случае происходит их разделение на мобильных и немобильных. Мобильными являются те, которые по специфике своей работы основную часть времени уделяют встречам с клиентами, переговорам, посещению презентаций, различных объектов и т.д. Именно для такого сотрудника предназначено незакрепленное рабочее место.
Проект и схема будущего гибкого офиса составляется в зависимости от вида выполняемых работ – индивидуальных или коллективных, длительных или кратковременных, требующих сосредоточенности или коллективного обсуждения.
Особенности рабочего места в рамках flex-office
Нетрадиционными рабочими местами могут также служить террасы, балконы, кафе и прилегающие дворовые территории, если есть возможность подключения к интернету посредством Wi-Fi.
Клубный офис (коворкинг)
Данный тип современного офиса предполагает возможность аренды рабочего пространства на определенное время. Обычно это комплекс с высокоразвитой инфраструктурой и великолепными технологиями для решения задач разного рода.
Клубный офис предусматривает:
Современный офис можно строить «с нуля» либо путем обновления существующего. Так или иначе, нужно тщательно продумать некоторые обязательные условия: